ويباشر مهامه عن طريق الوحدات التالية:

 أ‌)      وحدة مكتب أمين اللجنـــــــة:

 وتتولى القيام بالمهام التالية :-

-    تبويب كافة الموضوعات والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى أمين اللجنة وحفظها وتسجيلها . 

-    عرض المذكرات والموضوعات الواردة إلى أمين لجنة الإدارة . 

-    صياغة وطباعة المذكرات والمكاتبات التي تخص أمين لجنة الإدارة وإستقبال المكالمات والمراسلات. 

-    تحديد مواعيد مقابلات أمين لجنة الإدارة ومتابعة توجيهاته . 

-    الإعداد والتحضير لاجتماعات الأمين و وإعداد محاضر الجلسات .

-    متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن الأمين .

-    تولي إعداد الموضوعات والمذكرات المطلوب عرضها في إجتماعات لجنة إدارة المؤسسة .

-    التحضير والتنسيق للاجتماعات التي يترأسها الأمين و تولي اجراءآت تجهيز القاعات اللازمة لذلك.

-    مايسند لها من مهام.

 ب‌)  وحدة مكتب الأمين المساعد:

وتتولى القيام بالمهام التالية : 

-         تسجيل وحفظ كافة المراسلات الواردة والصادرة عن الأمين المساعد .

-         عرض وإعداد المذكرات والمراسلات المطلوبة من قبل الأمين المساعد .

-         إستقبال جميع المكالمات والمراسلات الواردة للأمين المساعد .

-         تحديد مواعيد مقابلات الأمين المساعد ومتابعة توجيهاته .

-         الإعداد والتحضير لاجتماعات الأمين المساعد وإعداد ومحاضر جلساتها ومتابعة تنفيذ قراراتها .

-         متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن الأمين المساعد .

-         تولي إعداد الموضوعات والمذكرات المطلوب عرضها في إجتماعات لجنة إدارة المؤسسة .

-         التحضير والتنسيق للاجتماعات التي يترأسها الأمين المساعد و تولي اجراءآت تجهيز القاعات

اللازمة لذلك .

-         مايسند لها من مهام.

ت‌)  وحدة التنسيق والمتابعــــــة:

 وتتولى القيام بالمهام التالية:

-    الإعداد والتحضير لإجتماعات لجنة إدارة المؤسسة وإعداد محاضر جلساتها ومتابعة تنفيذ قراراتها.

-    إتخاد الإجراءات اللازمة بشأن متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن الأمين أو الأمين المساعد .

-    تولي إعداد الموضوعات والمذكرات المطلوب عرضها في إجتماعات لجنة إدارة المؤسسة.

-    التحضير والتنسيق للإجتماعات التي يترأسها الأمين والأمين المساعد.

-    مايسند لها من مهام.

أ‌)      وحـــــــــــــــــــــــدة الأعلام:

وتتولى القيام بالمهام التالية :

 -    الإشراف على التغطية الإعلامية لكل النشاطات التي تقام بالمؤسسة ومراكزها البحثية .

-    التعريف من خلال الوسائل الإعلامية المختلفة " مرئية – مسموعة – مقرؤة " بنشاطات المؤسسة ومراكزها البحثية .

-    إعداد النشرات والدوريات و المطويات .

-    إعداد الكتيبات التعريفية الخاصة بالمؤسسة ومراكزها .

-    إعداد نشرة إعلامية خاصة بالمؤسسة ومراكزها .

-    الإشراف الإعلامي على موقع المؤسسة بالتنسيق والتعاون مع إدارة الشئون الفنية و إدارة التخطيط والمتابعة .

-     تنفيذ اعمال التوثيق المرئي لنشاطات و اعمال المؤسسة و المراكز التابعة لها.

مايسند لها من مهام.