وتباشر مهامها عن طريق الأقسام التالية :- أ- قسم الشؤون الإداريـــــــــــــــــــــــــــــة . ب- قسم الشؤون الماليـــــــــــــــــــــــــــــــة . ت- قسم الخدمات والعلاقات العامـــــــــــــة . ث- وحدة المخازن الفنيــــــــــــــــــــــــــــــة. ج- وحدة السلامة والأمن الصنـــــــــــاعي. ح- وحدة التنسيق العسكـــــــــــــــــــــــري . أ) قسم الشــــــــــؤون الإدارية: ويتولى القيام بالمهام التالية : - حفظ الملفات الشخصية ومتابعة التغيرات التي تطرأ على أوضاع الموظفين الوظيفية . - إعداد مشروع الملاك الوظيفي ومتابعة المتغيرات لتحديد الواجبات والمسئوليات لكل وظيفة بالملاك المعتمد حسب الوصف الوظيفي. - إعداد الإحصائيات والبيانات عن تطور القوى العاملة بإستخدام القواعد و الطرق الخاصة بالشؤون الإدارية لتحسين مستوى الاداء بها . - الإحتفاظ بسجلات الحضور والإنصراف ومتابعتها وإتخاذ ما يترتب عليها من الإجراءات . - الإحتفاظ بالسجلات الإدارية وحفظ وتوثيق البريد الصادر و الوارد وتنظيم شؤون المحفوظات وفقا للإجراءات التي تكفل المحافظة على ترتيبها وتسلسلها الزمني وبما يضمن متابعتها . - القيام بالأعمال والإجراءات الإدارية المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل والندب والإعارة والإجازات وترك الخدمة والعلاوات السنوية وإعداد تقارير الكفاءة السنوية عن الموظفين بالمؤسسة . - إقتراح الخطط والبرامج التدريبية في مجال الشئون الادارية بالتنسيق مع ادارة تنمية الموارد البشرية . - المساهمة في تحديد الإحتياجات من القوى العاملة بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب بالمؤسسة . - إتخاذ الإجراءات التنفيذية لما يصدر من قرارات تتعلق بالتدريب والتأهيل ومتابعتها. - مايسند للقسم من أعمال. ب) قسم الشـــــــــــؤون المالية: ويتولى القيام بالمهام التالية : - إعداد البيانات والمعلومات المحاسبية من واقع السجلات المالية . - العمل على تنفيذ النظام المحاسبي ومسك السجلات والدفاتر . - القيام بإعداد مشروع الميزانية التسييرية والمشاركة في ميزانية التحول والحسابات الختامية للمؤسسة . - القيام باجراءآت التامين اللازمة على ممتلكات المؤسسة. - تولي امور مسئوليات الخزينة بديوان المؤسسة وإحكام الرقابة عليها وفق القواعد المقررة بالخصوص. - متابعة أذونات الصرف والمستندات المالية الأخرى . - إعداد المرتبات ومتابعتها حتى صرفها. - المتابعة والاشراف على أعمال المخازن وإحكام الرقابة عليها . - متابعة تنفيذ العقود والتوريدات بالتنسيق مع إدارتي الشؤون الفنية والتخطيط والمتابعة . - تولي مهام اعمال الجرد السنوي وفق الضوابط المقررة. - تحديد الإحتياجات المالية للمؤسسة. - مايسند للقسم من أعمال. ت) قسم الخدمات والعلاقات العامة: ويتولى القيام بالمهام التالية : - تقديم الخدمات اللازمة للعاملين والموفدين بالداخل والخارج وتسهيل إجراءاتهم والعمل على إصدار تذاكر السفر . - القيام بالإستضافة وما يترتب عليها من إستقبال وحجز بالفنادق وتنظيم زيارات الوفود التي ترد للمؤسسة . - تقديم الخدمات الخاصة لموظفي المؤسسة المنصوص عليها في القانون رقم (19) لسنة 1982م بشأن تقديم خدمات الوحدات الإدارية لمنتسبيها . - تنظيم الإستعلامات والسيطرة على حركة دخول وخروج الزوار وتسجيلهم بالسجلات المعدة لهذا الغرض وتطبيق نظم بطاقات زيارات العمل المعتمدة بهذا الشأن . - القيام بالإتصالات بالجهات المختلفة ذات العلاقة لتسهيل إنجاز أعمال المؤسسة. - الإشراف على إستعمال وسائل النقل ووضع الضوابط المنظمة لذلك. - الإشراف على إستعمال وسائل النقل ووضع الضوابط المنظمة لذلك. - توفير كافة الخدمات العامة التي يتطلبها سير العمل بديوان المؤسسة. - تنظيم عمل السائقين وحثهم على المحافظة على وسائل النقل المملوكة للمؤسسة والإهتمام بحسن أدائها . - الإشراف الكامل على أعمال نظافة المباني والمرافق والإنشاءات والطرق بديوان المؤسسة وتنظيم وري الحدائق وتوفير كافة الأدوات والمواد اللازمة لذلك . - الإشراف على الخدمات والعمل على وضع برنامج لأدائها بالطرق الممكنة. - القيام بأعمال الطباعة والنشر والنسخ والتصوير والتغليف وتجليد المطبوعات وما في حكمها . - القيام بإجراءات تسجيل السيارات وإجراءات التأمين . - تنظيم شؤون الورشة الخاصة بالسيارات وتشغيلها وإعداد الطلبيات الخاصة لذلك. - مايسند للقسم من أعمال. أ) وحـــــدة المخازن الفنيـــــــة: وتتولى القيام بالمهام التالية: - القيام بجميع أعمال التخزين بعد إستلام الأجهزة والمعدات ومواد التشغيل التي تصل إلى المخازن والعمل على صرفها للجهة التي تحتاجها حسب أذونات الصرف والإجراءات المتبعة.
- التقيد بقواعد الأمن والسلامة لحماية الأفراد والأموال والتأكد المستمر من صلاحية أنظمة مكافحة الحرائق داخل المخازن ومحيطها الخارجي. - القيام بأعمال الجرد الدوري لضبط ومراقبة المخزون وتحديد مدى الحاجة إلى إعداد طلبيات جديدة وإخطار الجهات ذات العلاقة. - المحافظة على النظم المتعلقة بالتخزين وإتباع الطرق الخاصة بالإستلام والصرف وإعداد والإشراف على الدورات المستندية. - مايسند لها من مهام. ج) وحدة السلامة والامن الصناعي: وتتـــولى القيام بالمهام التاليــــة:
-الإشراف على غرفة المراقبة لمنظومة الإنذار من الحريق وإبلاغ إدارة الشؤون الفنية للقيام بالصيانة اللازمة. - تدوين كافة البلاغات والبيانات الصادرة والواردة لغرفة المراقبة. - إجراء الكشف الدوري لمرافق ومنشئات المؤسسة بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب دات العلاقة. - تزويد جهات العمل بمستلزمات وتجهيزات الطوارئ وفق الطلب والحاجة. - التحفظ على مواقع الحوادث إلى حين إتمام التحقيقات بالخصوص. - صرف وسحب الأقفال و الإشراف التام على حركة تداول المفاتيح بديوان المؤسسة وإعداد سجلات بذلك. - إتخاد كافة التدابير والإحتياطات لمجابهة حوادث الحريق وغيرها التي تقع بديوان المؤسسة. - إجراء الكشوفات الدورية على وسائل وأجهزة ومنظومات إطفاء الحريق. - الكشف على المواقع التي تقع بها حوادث صناعية أو توجد بها مواد خطرة وإتخاذ الإحتياطات لمنع تسرب الخطر والحد منه. - التأكد من مراعاة التشريعات النافذة لحماية البيئة والمحيط. - التأكد من سلامة العاملين بمكان العمل ومحيطه. - منع خروج ودخول أي معدات أو أجهزة وغيرها إلا بتصريح من جهات الإختصاص. - إتخاد كافة الإجراءات العملية لحراسة ديوان المؤسسة وتأمين البوابات والأسوار. - تنفيذ تصاريح الدخول لزائري المؤسسة مع تسجيل كافة البيانات الخاصة بهم في سجل خاص. - الإلمام الكامل بجميع تعليمات الأمن والحراسة الخاصة بالبوابات. - العمل على إصدار بطاقات دخول العاملين والسيطرة على عمليات الدخول والخروج. - مايسند لها من أعمال. ح) وحــــدة التنسيق العسكري: وتتولى القيام بالمهام تاليــة : - فتح سجلات بأسماء الموظفين الملتحقين بالخدمة الوطنية والإحتياط العام والتدريب العسكري العام.
- التنسيق مع الجهات المختصة لتنفيذ القوانين واللوائح ذات العلاقة بالخدمة الوطنية . - القيام بإجراءات إستثناء الموظفين من الجمع الشهري الذين يتطلب تواجدهم داخل العمل . - متابعة العاملين لتنفيذ قرارات الإلتحاق بالتدريب العسكري العام و إعداد تقارير بالخصوص للإدارة. - المتابعة الشهرية للجمع الشهري للموظفين الملتحقين بالخدمة الوطنية والإحتياط .
- متابعة مايصدر من قرارات وتوجيهات لإنجاز معاملات العاملين بالمؤسسة والمراكز البحثية التابعة لها. - مايسند لها من مهام.







